導入事例

勤怠管理システムの導入

今までは複数拠点の勤怠管理を紙で行っていたため、記入漏れや残業計算の処理にかなり手間がかかっていました。勤怠管理システムの導入でその手間が激減し、他の業務に充てる時間が増え、業務効率の改善につながりました。

CADソフトとテレワーク設備の導入

鉄骨専用CAD（REAL4）とセキュリティ機器の導入に加え、VPNを構築することで、生産性の向上とテレワーク環境の整備を行いました。今まで手書きで時間をかけて書いていた図面が、誰でも簡単に作図できるようになり、業務時間の短縮につながりました。

Kintone（配車管理、日報管理など）の導入

顧客ごとに異なる請求業務をKintoneで一元管理することで、請求業務の効率化に繋がりました。また、クラウドのシステムなので、事業所間の情報共有や社外・自宅からのデータ閲覧も可能になり、テレワークになっても安心です。

ECサイトの導入

コロナの影響で対面営業が厳しい中でも商品の販売を行うため、ホームページとECサイトを新設しました。すでに運用していた大手ECモールとの在庫連携が自動で行われるため、在庫管理に割く時間が短縮しました。また、会員登録が行えるECサイトのため、顧客管理も随分と楽になりました。

Wi-Fi環境の整備とiPadの導入

園内全体に届くWi-Fiを設置し、各教室にiPadを1台ずつ導入することで、先生や園児が1つの部屋に集まらなくても遠隔で集会ができるようになりました。また、WEB会議用にオールインワンボードのMAXHUBも導入しました。65インチの大きな画面で動画を流すと子供たちもとても喜んでくれます。

介護業種向け勤務計画ソフトの導入

勤務計画ソフト（快活！シフト君）を導入し、細やかな条件設定でスピーディーに正確な勤務表が作成できるようになりました。今まではExcelで作成していたため時間がかかりましたが、自動で作成してくれるようになったので業務時間の大幅な短縮につながり、従業員の満足度も向上しました。